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Veranstaltung
Toolsymposium „IT-Multiprojektmanagement“ -
Tool-Highlights und Erfahrungsberichte zum Tooleinsatz
Wien, 12. Oktober 2011
Effizientes Multiprojektmanagement ist heute für den IT-Bereich
ein wichtiger Erfolgsfaktor. IT-Verantwortliche müssen in der Regel
mehrere IT-Projekte gleichzeitig planen und steuern. Diese Projekte
können einen sehr unterschiedlichen Charakter haben (seien es
Integrationsprojekte, Software-Entwicklungsprojekte oder
IT-Infrastrukturprojekte) sowie eine unterschiedliche Relevanz für
das Unternehmen haben. Dies gilt es bei Auswahlentscheidungen, aber
auch für die Durchführung zu berücksichtigen.
Sie suchen eine zukunftsfähige, innovative Software zur
Unterstützung der Aufgaben im Multiprojektmanagement (MPM)? Oder
sind mit Ihrer aktuellen Lösung unzufrieden? Oder wollen endlich
wissen, was andere Anwender mit ihrer Multiprojektmanagementsoftware
alles abdecken? Mit Methoden und Tools für das
Multiprojektmanagement (Projekt-Portfoliomanagement) lassen sich die
vielfältigen Aufgaben zur Bewertung, Qualifizierung und
kontrollierten Steuerung sämtlicher IT-Projekte ganzheitlich
erfolgreich realisieren.
Verschaffen Sie sich mit diesem ADV-Toolsymposium an einem Tag
einen komprimierten Überblick über sowohl einfache als auch
komplexere Lösungen von gängigen MPM-Produkten. Erfahren Sie, was
große und kleinere Anwender mit dieser MPM-Software tun, und schauen
Sie sich diese Ideen ab.
Anlässlich der Tagung werden verschiedene Softwareanbieter mit
ihren Anwendern eingeladen, 40 Minuten über das, was ihnen bei ihrem
MPM-Produkteinsatz wichtig ist, zu referieren. Das bietet Ihnen eine
hervorragende Chance, in kurzer Zeit einen guten Überblick zu
gewinnen und über die besten Lösungsideen mehr zu erfahren.
Integrierend gibt die Tagung einen umfassenden Einblick in Prozesse,
Techniken und Vorgehensweisen, die sich für das
Multiprojektmanagement von IT-Projekten in der Praxis bewährt haben.
Dazu rechnen beispielsweise Aufgabenfelder wie Budget- und
Kostenmanagement, Kapazitäten-/Ressourcensteuerung, Terminsteuerung
und Zeiterfassung sowie Kostenverfolgung.
Folgende Lösungen (Tools) werden vorgestellt:
- Can Do Project Intelligence (Can Do GmbH)
- in-Step (microTOOL GmbH)
- Microsoft Project Server 2010
- Projektron BCS
- Techwork Tools (techwork data gmbh)
Programm
| 8.30 |
Registrierung und
Empfangskaffee |
| 9.00 |
Begrüßung und Eröffnung |
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IT-Multiprojektmanagement – Prozesse und Potenziale
erfolgreicher Softwareunterstützung
- Organisation von IT-Multiprojektmanagement (IT-MPM)
- Aufgaben, Gremien, Prozesse
- Herausforderungen und Lösungsansätze zur Planung und
Steuerung im Multiprojektmanagement
- Voraussetzung für erfolgreiches IT-MPM: MPM-Prozesse
identifizieren und optimieren
- Tools zur Realisierung optimaler MPM-Prozesse
Referent: Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer |
| 9.30 |
Techwork-Tools
im praktischen Einsatz - Lösungen und Instrumente zum
proaktiven Multi-Projektmanagement
- Planung von Personen in mehreren IT Projekten
- Task Zuordungen
- Qualitätskontrolle
- Reporting zum Business
- Fortschritt Tracking
- Kommunikation zwischen IT und Business
Produkt: techwork-RSM
Referent: Klaus Konwalin, techwork data gmbh |
| 10.10 |
Effiziente
Ressourcenplanung im dynamischen Multiprojektmanagement -
Möglichkeiten mit Can Do
In einer Live-Produktpräsentation wird anhand der
Projektmanagementsoftware Can Do aufgezeigt, wie eine
effiziente Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement
möglich ist. Dabei werden Überlastungen und
Projektrisiken berücksichtigt, sobald sie auftreten.
Integriert wird die Planung und Überwachung von Budgets
unterstützt sowie ein Leitstand für das
Projekt-Monitoring gezeigt.
Produkt: Can Do Project Intelligence
Referent: Thomas Schlereth, Geschäftsführer, Can Do
GmbH |
| 10.50 |
Kaffeepause |
| 11.00 |
Zukunftssicher
Projekte steuern mit Projektron BCS - ein Erfahrungsbericht
- Nutzungsebenen von Projektron BCS:
Einzelprojektebene, Projektplanung- und Controlling,
Reporting, Ressourcenplanung und Taskverwaltung
- Übergreifende Ressourcenplanung im
Multiprojektmanagement - Basis für Provisionsabrechnung
- Nutzung von Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Synchronisationsoptionen – von BCS zu Outlook Sync
und iPhone Sync.
Produkt: Projektron BCS
Referent: Harald Haghofer, SER Solutions Österreich
GmbH |
| 11.40 |
Prozessbasiertes IT-Multiprojektmanagement mit in-Step -
Information, Interpretation, Entscheidung
Der Vortrag zeigt verschiedene Herausforderungen im
Multiprojektmanagement auf, lädt ein zur Interpretation
von Informationen. Das eingesetzte Werkzeug in-Step ist
ein prozessbasiertes Multiprojekt- und
Projektmanagement-Werkzeug für die gesamte Organisation
und deren Mitarbeiter. Es bietet unter anderem
Qualitätsmanagement, Risikomanagement und verknüpft
Anforderungs- und Änderungsmanagement.
Produkt: in-Step
Referent: Michael Schenkel, Account Manager,
microTOOL GmbH |
| 12.30 |
Mittagspause |
| 13.30 |
Strategisches Projektportfolio-Management mit Microsoft
Project Server 2010 – eine einheitliche Lösung für die
Erfassung, Priorisierung und das Reporting Ihrer Projekte
Produkt: Microsoft Project Server 2010
Referent: Martin Zimmermann, Solution Specialist
Business Productivity, Microsoft |
| 14.10 |
Projekt-Netzwerkanalyse - mittels Social Network Analyzing
Die Akteure aller Projekte in einem Unternehmen
bilden ein Beziehungsgeflecht – das Projektnetzwerk.
Erfolgreicher sind nicht nur jene Unternehmen die über
mehr ökonomisches Kapital verfügen, sondern auch jene
die sowohl Intern als auch Extern ein exzellentes
Netzwerk aufbauen konnten, die über mehr soziales
Kapital verfügen.
Die PROJECT-DNA ist eine Stakeholderanalyse auf den
Ebenen von Personen, Abteilungen und Firmen die folgende
Fragen beantwortet:
- Wie Abhängig bin ich von externen Partnern?
- Wer hat die größte Macht / Einfluss im Netzwerk?
- Wer hat die meisten Informationen und die
höchste Informationskontrolle im Netzwerk?
- Auswirkungen durch große organisatorische
Veränderungen (Outsourcing) auf das Netzwerk
Produkt: PROJECT-DNA
Referent: Richard Schachermayer, PROJECT-DNA e. U. |
| 14.50 |
Kaffeepause
(Gelegenheit zum Besuch der begleitenden Ausstellung) |
| 15.15 |
Multiprojektmanagement in der Praxis bei Raiffeisen Solution
- Voraussetzungen für MPM aus Sicht der Raiffeisen
Solution
- Bebauungsplanung zur Projektsteuerung aus
Architektursicht
- Management-Reporting zur MPM-Steuerung in der Praxis
bei Raiffeisen Solution
- Darstellung von Abhängigkeiten/Projekt-Prioritäten
- Projektsteuerung in der Praxis durch unsere
Portfoliogroup (Priorisierung, Ressourcen,...)
- Standard-Projekte versus strategische Projekte
Referent: Mag. Werner Rindhauser, Leiter des
Projektmanagement Office, Raiffeisen Software Solution und
Service GmbH |
| 15.55 |
Semantische
Wikis im Multi-Projektmanagement - praktische
Einsatzerfahrungen
- Projektmanagement und –Dokumentation mit
Open-Source-Software
- Semantic MediaWiki erweitert MediaWiki um
Projektmanagement-Fähigkeiten
- IT-Unterstützung für Wissensmanagement in Projekten
- Praxisberichte aus dem KDZ und der Green European
Foundation
Referent: Mag. Bernhard Krabina, KDZ - Zentrum für
Verwaltungsforschung |
| 16.35 |
Leitfaden für
die Einführung von toolgestütztem IT-Multiprojekt-Management
(Kurzpräsentation)
Evaluation der Tools – Vorgehen im Vergleich, Schlussdiskussion
mit den Referenten und Anwendern
Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer |
| 17.00 |
Ende der
Veranstaltung |
Programmänderungen vorbehalten!
Aussteller:
>> Detailansicht (PDF)
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